В роботі офісу не можна забувати про присутність людського фактора. Він нерідко стає причиною появи деяких складнощів. Поведінка співробітників передбачає деякі ризики, з якими стикаються компанії. При цьому зі збільшенням компанії, кількості співробітників, які працюють в офісі, дані ризики також стають більш високими.
Дисципліна персоналу
Робота системи відеоспостереження сприяє поліпшенню дисципліни працівників. Так, працівники, які несумлінно ставляться до своїх професійних обов'язків, будуть розуміти, що їх дії фіксуються. Не бажаючи втратити роботу, персонал буде добре працювати.
Безпека
З допомогою відеоспостереження забезпечується безпека. Мова йде про підвищення безпеки для важливих зон, пов'язаних з ризиками. До них відноситься не тільки цілодобово, але також і бухгалтерський відділ, складські приміщення. Контроль відбувається дозволить попередити пропажу майна.
Вирішення конфліктів
Необхідність роботи відеоспостереження в офісі полягає в можливості за допомогою системи розібрати виникають конфліктні ситуації. При виникненні спірних ситуацій можна переглянути запис, щоб визначити винуватця і довести його провину.